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- Sistema de administración
de usuarios (para asignar niveles de acceso).
- Sistemas de recursos humanos
(control de vacaciones, capacitación, nómina,
prestaciones, etc).
- Sistema para ejecutivos de
cuenta y el área de ventas (control de pedidos,
cotizaciones, inventarios, etc).
- Sistemas de gestión de calidad.
- Sistemas de reportes.
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Contar con una red privada dentro de su empresa, es contar
con una poderosa herramienta de comunicación
interna. Teniendo su compañía todas
las áreas y recursos vinculados en forma segura
y veloz, obtendrá sin dudas el poder de un grupo
humano sumando fuerzas en tiempo real y sin límites
geográficos.
La incorporación de una intranet permite implementar
una poderosa herramienta que optimiza recursos,
concentrando todo lo que concierne a comunicaciones, tareas,
información, documentos de trabajo y cualquier
material que sea necesario poner a disposición
de la compañía.
El sistema de implementación por módulos,
permite seleccionar cuáles son las opciones que
más se ajustan a su necesidad y conveniencia y
realizar su implementación optimizando costos y
recursos.
Las soluciones de este tipo requieren no sólo conocimientos
técnicos sino también de arquitectura y
manejo de procesos. |
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Pueden ser muchos los objetivos a priori definidos
para una Intranet. Lo que resulta claro es que el
objetivo principal reside siempre en la optimización
de todos los procesos, con su lógico correlato
en la baja de costos.
Una Intranet así es una verdadera plataforma
de comunicaciones del grupo de trabajo, agilizando
notablemente el ida y vuelta de comunicaciones,
pedidos y tareas.
Permite asegurarse un correcto fluir de las comunicaciones
internas y los materiales de trabajo / ventas /
aprendizaje. Cumple también en forma directa
e interactiva muchas de las funciones de otras herramientas
como los newsletter, mejorando su efectividad.
Además permite establece las tareas a desarrollar
y conocer el tiempo y los recursos que demandó
realizarlas, lo que posibilita la evaluación
del rendimiento de lo asignado.
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Estos
son algunos de los módulos básicos
- Módulo USUARIO
Permite otorgar o restringir el acceso a funciones,
documentos o acciones. Cada usuario puede tener interfaces
personalizadas, acordes con su nivel y funciones.
- Módulo COMUNICACIONES
Aglutina el tráfico de mensajes internos y externos,
sirviendo no sólo como referencia directa sino también
como record de las comunicaciones realizadas
- Módulo DATOS
Su pieza central es la agenda, que se mueve apoyada
en una Base de Datos. Además en el módulo pueden incluirse
organigramas, mapas de redes internas, horarios, passwords,
etc.
- Módulo CONTENIDOS
Noticias, publicaciones, materiales de venta, módulos
de capacitación, etc.
- Módulo OPERATIVO
Permite asignar tareas, incluyendo un timeline, prioridades,
etc. Un seguimiento de procesos para verificar su
efectividad.
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